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「PPT常用快捷键大全」让你制作幻灯片时更加高效!

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PPT常用快捷键大全

如果你经常要与幻灯片打交道,那么本篇PPT快捷键大全或许对你有着很大的帮助。在繁杂的设计与操作面前,不懂得灵活运用快捷键,是一件非常浪费时间的事情。掌握PPT快捷键,我们可以轻松的完成各种设计与操作,也能够让我们的工作更加的高效。

相关阅读:Word快捷键Excel快捷键Office快捷键


PPT快捷键大全

PPT常用快捷键

新建演示文稿 Ctrl+N
使所选文字加粗 Ctrl+B
更改所选文本的字体大小 Alt + H、 F、 S
打开了缩放对话框 Alt+W, Q
剪切所选的文本、 对象或幻灯片 Ctrl+X
复制所选的文本、 对象或幻灯片 Ctrl+C
粘贴剪切或复制的文本、 对象或幻灯片 Ctrl+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
保存演示文稿 Ctrl+S
插入图片 Alt+N, P
插入形状 Alt + H、 S、 H
选择主题 Alt+G, H
选择幻灯片版式 Alt+H, L
转到下一张幻灯片 Page Down
转到上一张幻灯片 Page Up
转到“开始”选项卡 Alt+H
转到“插入”选项卡 Alt+N
启动幻灯片放映 F5
结束幻灯片放映 Esc
关闭 PowerPoint Ctrl+Q

功能区中导航

打开“文件”页面 Alt+F
打开“开始”选项卡 Alt+H
打开插入选项卡 Alt+N
打开“设计”选项卡 Alt+G
打开切换选项卡 Alt+K
打开动画选项卡 Alt+A
打开幻灯片放映选项卡 Alt+S
打开审阅选项卡 Alt+R
打开“视图”选项卡 Alt+W
打开搜索框和搜索命令 按 Alt+Q,然后输入搜索词

使用键盘改变焦点

下表列出了使用键盘移动焦点的一些方式。
选择功能区的活动选项卡并激活访问键 Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。
将焦点移动到功能区的命令上 Tab 键或 Shift+Tab
移动功能区上的向下、 向上、 向左,或向右各项之间 向下、 向上键、 向左、 键或向右键
展开或折叠功能区 Ctrl+F1
显示所选项目的上下文菜单 Shift+F10
将焦点移动到不同的窗格 F6
移动到功能区上的下一个或上一个命令 Tab 键或 Shift+Tab
激活功能区上所选的命令或控件 空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库 空格键或 Enter
打开功能区上的选定列表,如字体列表 向下键
在打开的菜单或库中的项目之间移动 Tab 键
完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中 Enter

在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针循环 F6
在普通视图中的窗格间逆时针循环 Shift+F6
缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换 Ctrl+Shift+Tab

在大纲视图中工作

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
上移所选段落。 Alt+Shift+向上箭头键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
显示 1 级标题 Alt+Shift+1
展开标题下的文本 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号 (-)

选择并编辑文本和对象

向右选择一个字符 Shift + 向左键
向左选择一个字符 Shift + 向左箭头键
选择到单词结尾 Ctrl + Shift + 向左键
选择到字词的开头 Ctrl + Shift + 向左箭头键
选择一行上 (前提是光标位于行的开头) Shift + 向上键
选择下一行,(前提是光标位于行的开头) Shift+向下键
选择一个对象 (前提已选定对象内部的文本) Esc
选择另一个对象 (前提已选定一个对象) Tab 键或 Shift + Tab 直到选中所需的对象
发送对象后一个位置 Ctrl + 左方括号 ([])
发送对象转发的一个位置 Ctrl + 右方括号 (])
将对象置于底层 Ctrl + Shift + 向左方括号 ([])
将对象置于顶层 Ctrl + Shift + 右方括号 (])
选择对象 (已选定一个对象) 内的文本 Enter
选择所有对象 Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)
播放或暂停媒体 Ctrl+空格键
选择所有幻灯片 Ctrl+A(在“幻灯片浏览”视图中)
选择所有文本 Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)

删除和复制文本和对象

向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
剪切所选的对象或文本 Ctrl+X
复制所选的对象或文本 Ctrl+C
粘贴剪切或复制的对象或文本 Ctrl+V
重复对象 Ctrl+D
重复对象 Ctrl + 拖动
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢复最后一个操作 Ctrl+Y
只复制格式 Ctrl+Shift+C
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
复制动画刷 Alt+Shift+C
粘贴动画刷 Alt+Shift+V
打开选择性粘贴对话框 Ctrl+Alt+V

在文本内移动

向左移动一个字符。 向左键
向右移动一个字符。 向右键
上移一行 向上键
下移一行 向下键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
移到行尾 End
移到行首 Home
向上移动一个段落 Ctrl+向上键
向下移动一个段落 Ctrl+向下键
移至文本框的末尾 Ctrl+End
移至文本框的开头 Ctrl+Home
移到下一标题或正文文本占位符。 如果是在幻灯片上的最后一个占位符,此操作会插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片 Ctrl+Enter
移动以便重复上一个查找操作 Shift+F4

移动和工作表中

移至下一单元格 Tab 键
移至上一单元格 Shift+Tab
移至下一行 向下键
移至前一行 向上键
在单元格中插入一个制表符 Ctrl+Tab
开始一个新段落。 Enter
在表格的底部添加一个新行 底部右侧的表格单元格中的 tab 键

更改字体或字号

打开字体对话框更改字体 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl + Shift + 右尖括号 (>)
减小字号。 Ctrl + Shift + 向左尖括号 (<)

应用字符格式

打开字体对话框更改字符格式 Ctrl+T
句首字母大写,全部小写或大写之间切换 Shift+F3
应用加粗格式 Ctrl+B
应用下划线格式 Ctrl+U
应用倾斜格式。 Ctrl+I
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+空格键
插入超链接 Ctrl+K

复制文本格式

复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V

对齐段落

段落居中对齐 Ctrl+E
使段落两端对齐 Ctrl+J
将段落左对齐 Ctrl+L
使段落右对齐 Ctrl+R

插入和答复批注

使用这些键盘快捷方式,使用插入批注命令 (Alt + N、 L) 以打开批注窗格。
插入新批注 Ctrl+N
答复所选批注 Ctrl+R

在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序

执行的操作 按这些键
在顺序中向上移动所选的幻灯片或分区 Ctrl+向上键
向下移动选定的幻灯片或分区的顺序 Ctrl+向下键
将所选的幻灯片或分区移动到开头 Ctrl + Shift + 向上键
将所选的幻灯片或分区移动到结尾 Ctrl + Shift + 向下键

访问和使用任务窗格

从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格。 F6(可能需要多次按 F6。)
任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令。 向上键、 向下键
选择任务窗格菜单上突出显示的选项。 Enter

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